Wat betekent financiële administratie voor uw bedrijf?

Als ondernemer spreek ik regelmatig andere ondernemers over de mogelijkheden en de kansen die nu ineens ontstaan door het aantrekken van de markt. De economische crisis lijkt aan het einde te zijn en door verschillende andere ontwikkelingen op de markt, beginnen er ineens meer mensen in beweging te komen. Neem nou bijvoorbeeld de legalisering van het online gokken in 2015 in Nederland. Het is een markt waar veel geld in zit, waar dus zeker op ingezet zou moeten worden door de online ondernemers, maar wanneer ik daar andere mensen over spreek, dan geven zij aan dat ze niet weten of ze mee kunnen komen met verschillende projecten. Niet omdat ze niet zeker weten of het de moeite waard is, maar zij moeten eerst naar de boekhouder toe om te kijken hoe het staat met de reserve en of het jaar al rond is qua inkomen. Beetje triest, want dat is tijdverlies dat nergens voor nodig is. De financiële administratie is namelijk de basis van de kansen en de mogelijkheden en niets iets wat opgehaald zou moeten worden bij de boekhouder.

Groeiende markten

Snel in kunnen spelen op ontwikkelingen, in kunnen grijpen wanneer het nodig is en vooral precies weten hoeveel er besteed kan worden zonder een budget aan te moeten spreken dat ergens anders voor bestemd is. Dat is wat financiële administratie betekent voor mij en dat zou het ook moeten zijn voor u. Snelheid, transparantie, weten wat er speelt. Hoe kunt u anders spreken van een bedrijf en hoe kunt u zichzelf ondernemer noemen wanneer u niet op zoek bent naar manieren om te innoveren, om ervoor te durven gaan op het moment dat de cijfers en de partners het toelaten? Lukt het niet, dan heeft u het geprobeerd. Lukt het wel, dan is het tijd de financiële administratie een boeketje te sturen.

Waarom een simpel boekhoudprogramma voor zzp genoeg is

U kent ze vast wel, de enorme programma’s met honderden functies, allemaal speciale knoppen en mogelijkheden, terwijl u eigenlijk gewoon zoekt naar het knopje om uit te kunnen loggen, dat nergens te vinden is omdat er veel te veel ingebouwd is waardoor het overzicht in het programma volledig verdwenen is. Wat tijd had moeten besparen, zorgt nu wekelijks voor een hoop irritatie, verwarring en vooral de verspilling van tijd door het zoeken, oplossen van fouten en terugwerken van verkeerde transacties omdat de groepen wel erg veel op elkaar leken. Bent u een zzp’er en heeft u een simpel bedrijf met niet al te brede werkzaamheden, dan is een simpel boekhoudprogramma voor zzp genoeg. Waarom zou u honderd functies willen wanneer u er maximaal drie gebruikt?

De voordelen van een meer eenvoudig programma zijn makkelijk op te sommen:

  • Minder mogelijkheden is minder kans op fouten
  • Minder zoeken bespaart veel tijd
  • Als simpel genoeg is, waarom moet het dan moeilijk
  • Een eenvoudig programma kost minder dan een uitgebreide versie

Deze basisvoordelen zijn al genoeg om te kiezen voor een eenvoudig programma dat prima kan voldoen voor een gemiddelde kleine ondernemer. Er is niet veel meer aan de boekhouding dan de feitelijke facturen die u binnen gekregen heeft en de facturen die u zelf verstuurd heeft. En zo moet het ook blijven, anders komt u nooit meer aan werken toe.
Nuttige website om een boekhoud programma te vinden dat bij jou past is https://boekhoudsoftware-vergelijken.nl.

Is boekhouden met Excel wel zo ideaal?

Iedere ondernemer of zelfstandige krijgt er vroeg of laat mee te maken. Het is hartstikke leuk om een eigen bedrijf te hebben en alles draaiende te houden, maar er zijn een aantal instanties die graag geld willen zien, maar dit niet zelf kunnen berekenen. Het gaat natuurlijk om de Belastingdienst, de belastingen en uiteraard de BTW. Dit zijn geen schattingen of bedragen die ergens afgelezen kunnen worden, er is een boekhouding voor nodig om orde op zaken te kunnen stellen en precies te kunnen zien wat er verdiend is, wat er betaald moet worden en wat er al met al overgebleven is aan het einde van de rit. Boekhouden kunt u op verschillende manieren doen en boekhouden met Excel is er eentje van. Maar is dit wel de meest ideale oplossingen?

De administratie bijhouden met software programma excel

Ieder bedrijf heeft eigen eisen

Laten we eens beginnen met de opmerking dat ieder bedrijf eigen eisen heeft. Er is geen enkel programma dat precies afgestemd is op uw bedrijf, omdat u zelf bepaald waar de nadruk moet liggen. Ook heeft het te maken met de aard van uw bedrijf. Het grappige is nu dat Excel zich daar prima voor leent, het is namelijk één van de programma’s die kinderlijk eenvoudig aan te passen is. Kolommen, rijen en formules en meer is het in feite niet. Dit betekent dat het eenvoudig is om zelf statistieken te maken, grafieken op te zetten en de cijfertjes onder de streep door te laten komen naar een ander tabblad, waar vervolgens het jaarresultaat in maanden bij elkaar opgeteld wordt. Het klinkt misschien wat lastig, maar wie eenmaal begonnen is met boekhouden in Excel, die zal daar binnen de kortste keren de gemakken van zien. En de besparingen natuurlijk, u kunt het zelf en een goedkoper programma is er momenteel niet.